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大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息建設問題探討

來源:和光網(wǎng)絡 日期:2021-11-05 10:01:05 點擊:2994

1 大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)的相關概念

 我國會計信息化建設大體上經(jīng)歷了會計電算化和會計信息化兩個階段。目前,會計信息化建設已經(jīng)進入了一個全新的發(fā)展階段,即以大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)為基礎的智慧會計階段。

 1.1 大數(shù)據(jù)的相關概念

 顧名思義,大數(shù)據(jù)是一個超大容量的數(shù)據(jù)庫軟件,它存貯了大量的一般的數(shù)據(jù)庫軟件難以捕捉和處理的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)容量大,包含了大量的非財務信息,從而保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。這些原來被篩選掉了的數(shù)據(jù),對于提高企業(yè)各項決策的準確性具有重要的意義。

 1.2 云計算的相關概念

 云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的服務的增加、使用和交付模式。建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的云會計的工作原理為,是由企業(yè)將基礎會計數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給會計服務商,然后由會計服務商按照用戶的要求,利用大數(shù)據(jù)軟件對基礎會計數(shù)據(jù)進行研究集成化處理,從而生成用戶所需要的會計信息。與傳統(tǒng)的會計工作方式相比,云會計的出現(xiàn),使企業(yè)可以把一部分會計數(shù)據(jù)處理工作外包給會計服務商,節(jié)約了會計信息化建設成本,提高了會計核算成本。

 1.3 物聯(lián)網(wǎng)的相關概念

 20世紀90年代末,物聯(lián)網(wǎng)的概念已經(jīng)被提出來了。直觀地講,物聯(lián)網(wǎng)是“物與物相聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)”。從技術層面上講,互聯(lián)網(wǎng)是將計算機相互聯(lián)系在一起,實現(xiàn)信息交換;而物聯(lián)網(wǎng)則是通過互聯(lián)網(wǎng)將所有物品(包括人)聯(lián)系在一起。從本質上講,物聯(lián)網(wǎng)是人與物的聯(lián)網(wǎng),它通過射頻識別、激光掃描等技術,把任何物品通過互聯(lián)網(wǎng)連接起來,從而實現(xiàn)人與物的信息交換。

 1.4 大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)的關系

 從技術上講,大數(shù)據(jù)與云計算密不可分。大數(shù)據(jù)需要在多單臺計算機上進行工作,云計算利用其分布式數(shù)據(jù)處理技術、為大數(shù)據(jù)的工作架構了一個工作平臺。從數(shù)據(jù)關系上看,物聯(lián)網(wǎng)為大數(shù)據(jù)和云計算提供數(shù)據(jù)支持,而大數(shù)據(jù)和云計算可以為物聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)處理。

 可見,大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)都是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的,這樣就可以把三者整合在一起,并與會計工作相整合,從而使會計信息化建設進入一個嶄新的發(fā)展階段。

 2 對會計信息化建設的影響

 2.1 大數(shù)據(jù)、云計算對會計信息化的影響

 2.1.1 大數(shù)據(jù)和云計算改變了會計工作方式

 云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務的組合,以網(wǎng)頁服務的方式提供給用戶的技術。隨著云計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及,會有越來越多的企業(yè)把會計工作轉移到“云”上進行處理。云計算的這一特征,對于降低企業(yè)、特別是中小企業(yè)會計信息化建設成本具有更重要的意義。

 2.1.2 大數(shù)據(jù)和云計算促進了會計領域的專業(yè)化分工

 大數(shù)據(jù)和云計算成熟和普及之后,企業(yè)可以把整個財務流程進行分割,把其中的某一些流程外包給云會計服務商,這樣能夠使企業(yè)將某些資源從繁重的會計工作中解放出來,從而使企業(yè)將更多地專注于核心業(yè)務的發(fā)展。

 2.2 物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化建設的影響

 2.2.1 提高了會計信息的真實性和時效性

 在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程都被置于互聯(lián)網(wǎng)的管理之下。例如,從原材料采購開始,到原材料入庫、領用、生產(chǎn)、產(chǎn)成品入庫、產(chǎn)品銷售等所有的工作環(huán)節(jié),物聯(lián)網(wǎng)利用射頻識別系統(tǒng),可以將這些相關的數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)倉庫,然后全部由系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)處理,即完全由物品自已“說話”,減少了人工干預。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,業(yè)務發(fā)生是由系統(tǒng)自動收集和更新數(shù)據(jù),在保證了會計信息真實性的同時,還提高了會計信息的及時性。

 2.2.2 提升了企業(yè)的風險管理能力

 2008年,中國財政部、證監(jiān)會等五部門聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。該規(guī)范要求企業(yè),特別是上市公司建立健全內部控制,防范風險,并要求企業(yè)董事會對內部控制的有效性承擔主要責任。內部控制的有效實施,風險信息的獲取,離不開信息系統(tǒng)的有力支撐。物聯(lián)網(wǎng)可以向企業(yè)內部控制系統(tǒng)及時提供風險管理信息,可以使內部控制系統(tǒng)實現(xiàn)對任何物和人的自動化控制和監(jiān)督,減少了人為操縱因素,提高了內部控制的有效性。

 2.2.3 實現(xiàn)了企業(yè)內部信息系統(tǒng)的一體化

 在物聯(lián)網(wǎng)支持下,當企業(yè)的每一項業(yè)務發(fā)生時,例如當原材料入庫時,無線射頻識別系統(tǒng)便會立即捕獲材料入庫信息,然后由系統(tǒng)根據(jù)憑證模板自動生成會計憑證、賬表信息,從而真正地實現(xiàn)會計信息處理的“適時化”。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計憑證包留了原始單據(jù)中的原始信息,可以由系統(tǒng)沿著數(shù)據(jù)線索追溯業(yè)務流程,實現(xiàn)了業(yè)務流、實務流和信息流的“三流合一”,解決了傳統(tǒng)會計工作中所存在的“信息孤島”問題。

 3 制約因素

 3.1 會計信息的安全性問題

 ①數(shù)據(jù)存儲方面的安全性問題。就云計算而言,用戶把會計數(shù)據(jù)的處理托管給云計算服務商之后,會計信息的存儲是分布式的,用戶并不知道數(shù)據(jù)的存儲位置,而服務商知道。在此情況下,服務商對數(shù)據(jù)的訪問權限要遠遠高于用戶,這對用戶會計信息的安全性構成了威脅。因此,如何來約束服務商訪問用戶會計信息是必須要優(yōu)先考慮的問題。

 ②數(shù)據(jù)傳輸方面的安全性問題。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)在內部傳輸時,加密方法一般比較簡單,但傳輸?shù)皆茣嫹丈痰脑贫藭r,可能被不法用戶截取或篡改,甚至刪除,導致重大的損失。

 3.2 會計數(shù)據(jù)標準的缺失問題

 目前,大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等尚處于起步階段,以此為基礎的會計信息化建設還有 許多問題需要解決。例如,就云計算而言,國家統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準尚沒有沒有制定出來。因此,云計算等服務商只能根據(jù)商業(yè)邏輯開發(fā)相關的軟件并提供硬件基礎服務,用戶也只是根據(jù)自身需要選擇相應的服務。由于數(shù)據(jù)標準缺失,云計算服務商的數(shù)據(jù)尚沒有統(tǒng)一起來,假如某一服務商破產(chǎn)清算,那么其用戶能否將原服務商提供的數(shù)據(jù)托管給另一家云計算服務商呢?還有,如果用戶將數(shù)據(jù)同時托管給多個云計算服務商,那么跨服務商的數(shù)據(jù)交換是否可以進行?另外,在數(shù)據(jù)標準缺失的情況下,如何定義和評價服務商的質量等等,這些問題都亟待解決。

 大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng),極大地轉變了會計信息的獲取、處理和傳輸方式,促使企業(yè)可以將會計信息化的基礎建設工作和會計工作的全部或者一部分外包給軟件服務單位,使企業(yè)將工作重心轉移到經(jīng)營管理上,這種模式對于會計工作轉型、提高會計決策水平的意義是顯而易見,它將進一步推動企業(yè)管理模式的轉變和思維模式的轉變。但是也應當看到,基于大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)的會計信息化建設將是一個長期的過程,他首先要以信息的安全性為前提、數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一性等為基礎,因此,要在企業(yè)中推廣云會計的應用,還存在著急需突破的技術。